工程电子文件自动归档创新与实践——以广州地铁8 号线东延段为例

档案工作理论与实践 2026 年第 1 期

Archives Work: Theory and Practice 总第 1 期

工程电子文件自动归档创新与实践

——以广州地铁8 号线东延段为例

陈炳新¹ 冯亚琳¹ 陈俊文¹ 孙婷婷²卢贵英³

（1. 广州地铁集团有限公司，广州 510330；
2. 广州地铁建设管理有限公司，广州 510330；

3. 广州市微柏软件股份有限公司，广州 510620）

【摘要】文章以广州市城市轨道交通8 号线东延段工程为案例，引入工作分解结构法（WBS），构建“WBS 节点—文件—档案”的数字化映射路径。通过制定《土建工程施工监理文件清单》，以WBS 为方法工具，预定义文件的类型、责任主体、载体形式及归档指向，实现文件生成端的属性预置。编制了细化的《项目档案分类方案、文件材料归档范围及档案保管期限表》，建立了与前端WBS 节点有效对接的层级化类目体系，为文件提供明确的归档依据。进而依托统表系统、项目档案系统、集团机构档案系统及城市城建档案馆系统的协同，实现电子文件生成、流转、整理、归档、移交的全流程自动化处理。

【关键词】工程电子文件；自动归档；工程电子档案；建设项目

【作者简介】陈炳新，广州地铁集团有限公司数字中心档案主管，副研究馆员，主要研究方向为电子档案管理；冯亚琳，广州地铁集团有限公司数字中心副总经理、高级工程师，主要研究方向为数智管理；陈俊文，广州地铁集团有限公司数字中心档案主管，主要研究方向为电子档案管理；孙婷婷，广州地铁建设管理有限公司工程师，主要研究方向为工程档案管理；卢贵英（通信作者），广州市微柏软件股份有限公司，工程师，邮箱：693081408@qq.com，主要研究方向为工程电子档案。

Innovation and Practice of Automatic Archiving of Engineering Electronic Files:
A Case Study of the East Extension of Guangzhou Metro Line 8

CHEN Bingxin ¹, FENG Yalin ¹, CHEN Junwen ¹, SUN Tingting ², LU Guiying ³

(1. Guangzhou Metro Group Co., Ltd., Guangzhou 510330;
2. Guangzhou Metro Construction Management Co., Ltd., Guangzhou 510330;
3. Guangzhou Weibai Software Co., Ltd., Guangzhou 510620)

Abstract: Taking the Guangzhou Urban Rail Transit Line 8 East Extension Project as a case study, this article introduces the Work Breakdown Structure (WBS) method to construct a digital mapping path of "WBS nodes files archives". By developing a "List of Construction Supervision Documents for Civil Engineering Projects" and using WBS as a tool, the types, responsible parties, carrier forms, and archiving directions of predefined documents are defined to achieve attribute presetting at the file generation end. We have developed a detailed "Project Archive Classification Scheme, Document and Material Archiving Scope, and Archive Retention Period Table" and established a hierarchical category system that effectively connects with the front-end WBS nodes, providing clear archiving basis for documents. Furthermore, relying on the collaboration of the unified table system, project archive system, group institution archive system, and urban construction archive system, the full process automation of electronic file generation, circulation, organization, archiving, and transfer can be achieved.